De regio-ambassadeur is een schakel tussen de groepen, het regiobestuur en de regioteams en krijgt, in overleg met het team regio ambassadeurs, een aantal groepen toegewezen. De regio-ambassadeur houdt persoonlijk contact met de leiding en het bestuur van de groepen door de groepen te bezoeken en te bellen. De regio-ambassadeur bekijkt hoe het met de groepen gaat, informeert namens het regiobestuur en regioteams naar actuele zaken en geeft informatie vanuit de regio. Het regiobestuur heeft daardoor beter contact met groepen en meer inzicht in het functioneren van de groepen en de meningen van de (staf)leden. Daarnaast weten groepen beter wat de regio voor hen kan betekenen door het geven van trainingen en organiseren van (regio)activiteiten en het inzetten van specialisten bij het oplossen van specifieke problemen of benutten van kansen.
Tijdsbesteding:
- 2 x per jaar groepsbezoeken van ca. 1,5 uur per keer
- ca. 1 x per maand (telefonisch) contact met één van jouw groepen
- 1 x per jaar uitwisseling met bestuur met aansluitend een bbq-maaltijd (ca. 4 uur)
- 2 x per jaar overleg met de andere regio-ambassadeurs waarvan 1 overleg in combinatie met een teambuildingsactiviteit (1 x ca. 2 uur en 1x ca. 4uur)
- 2 à 3 x per jaar bezoeken van regio-activiteiten of regioraad (2 à 3 x ca. 2 uur)
- ad hoc assistentie verlenen bij hulpvragen groepen
- 8 x per jaar vraagt de coördinator van de ambassadeurs om, als er nieuwe ontwikkelingen binnen je betreffende groepen zijn, een verslagje daarvan te schrijven dit ten behoeve van de regiobestuursvergaderingen die 8 x per jaar gehouden worden.
Wij vragen:
- Iemand die makkelijk contact maakt, goed kan luisteren, de hoofd- en bijzaken in een gesprek kan scheiden en goed kan motiveren.
- Iemand die proactief groepen wil benaderen en het leuk vindt om in contact te blijven met groepen.
- Iemand die over eigen vervoer beschikt (er is een mogelijkheid voor onkostenvergoeding).
- Iemand die bereid is om deze functie meerdere jaren uit te voeren zodat er een band met de groepen kan ontstaan.
Vanuit de regio bieden wij:
- Training en begeleiding.
- Je maakt deel uit van een leuk team en krijgt door deze functie leuke en waardevolle contacten.
- Je levert een belangrijke bijdrage aan het goed functioneren van scoutinggroepen en regioteams.