Met betrekking tot het volgen en het organiseren van trainingen zijn er een aantal afspraken en regelingen.
Inschrijfprocedure en Annuleringsregeling
Inschrijven
– Je kunt je tot ca. 1 week voor de training inschrijven. De exacte datum wordt vermeld in de uitnodiging voor de training.
– Als je je niet opgeeft voor de training maar wel komt, ben je ook welkom. Je betaalt dan wel 5 euro extra per dagdeel, die je contant betaalt op de plaats van de training. Je loopt dan echter wel het risico dat je niet aan de training kunt deelnemen omdat:
- de training al het maximum aantal deelnemers heeft;
- de training afgelast is vanwege te weinig deelnemers;
- je niet aan de instapeisen voldoet (zoals leeftijd, de minimaal vereiste ervaring etc.);
- je op dat moment niet voldoende geld bij je hebt om contant te kunnen betalen.
Annuleren
– Annuleren kan tot 1 week voor de training kosteloos.
– Annuleer je binnen een week voor de training, dan krijg je 50% van het inschrijfgeld terug.
– Annuleer je op de dag dat de training start of kom je niet opdagen, dan krijg je geen geld terug.
Reiskostenvergoeding
Vanaf 1-1-2014 is er een nieuwe reiskostenvergoeding van kracht.
Deelnemers die verbonden zijn aan onze regio krijgen een vergoeding voor de reiskosten die ze maken voor het volgen van trainingen die verzorgd worden door onze regio. Alleen daadwerkelijk gemaakte kosten worden vergoed, tot een maximum die gelijk is aan de kilometervergoeding van de afstand tussen het clubgebouw van de scoutinggroep van de cursist en de trainingslocatie.
Voorbeeld:
Uiteraard blijven we erop vertrouwen dat cursisten zoveel mogelijk carpoolen, om de kosten voor onze regio betaalbaar te houden.
Huren van clubgouwen voor trainingen
Voor het geven van trainingen maakt het trainingsteam regelmatig gebruik van clubgebouwen van scoutinggroepen uit de regio.
Voor dat gebruik betaalt de regio het volgende:
- € 25,= per dagdeel (ochtend, middag of avond) dat het clubgebouw of een deel van het clubgebouw wordt gebruikt.
- € 1,= per persoon (cursisten en trainers samen) als de groep waarvan het clubgebouw gehuurd wordt ook zorgt voor koffie, thee en koekjes gedurende de hele training.
Daarnaast gelden de volgende afspraken:
- Het trainingsteam geeft uiterlijk 4 dagen voor de training door op hoeveel personen er gerekend moet worden.
- Een uur voordat de training begint is er iemand van de verhurende groep aanwezig om het gebouw open te doen, zodat de kachel alvast aangezet kan worden en de trainers hun spullen klaar kunnen zetten.